
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
1. Intitulé du poste Secrétaire Administrative - Pôle Administratif & Multi-Sites 2. Positionnement dans l'organigramme - Sous l'autorité directe du Directeur Général - En lien fonctionnel avec la secrétaire, les Chefs de Service, l'équipe éducative, la comptabilité et les partenaires externes - Poste transversal intervenant sur Strasbourg, Nantes et les 4 maisons 3. Finalité du poste Assurer la gestion administrative, documentaire et réglementaire de la structure, garantir la fiabilité des dossiers (salariés, autos, jeunes), soutenir les équipes éducatives et contribuer à la qualité du service rendu aux jeunes accueillis. 4. Missions principales A. Gestion du secrétariat général - Traitement des mails (3 boîtes), gestion des appels, veille administrative - Enregistrement, classement et archivage des documents (Drive + papier) - Impression et diffusion des documents nécessaires aux équipes - Gestion logistique simple (réunions, déplacements, fournitures) B. Gestion administrative du personnel Outils : Drive - Skello 1. Dossiers salariés & autos (≈ 42 dossiers) - Mise à jour des dossiers : attestations d'honorabilité, vigilance, RIB, pièces administratives[...]





























